Vorschau

Die Kommunikationsplattform enthält eine Vielzahl von Funktionen, über die Sie sich nachfolgend anhand ausgewählter Beispiele informieren können. Durch Anklicken der Grafiken erhalten Sie eine Seitenansicht in Originalgröße.

Der Bereich Privat

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Nach dem Login betreten Sie den Bereich Privat und erhalten hier einen Statusbericht. Dieser beinhaltet Hinweise auf neue Termine sowie zu erledigende Aufgaben.

Das Extranet wird in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch angeboten. Die gewünschte Sprache wählen Sie über ein DropDown-Menü unten auf der Seite aus. Sie können die Sprache während Ihres Besuchs auch wechseln.

Messenger

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Der Messenger ist der Bereich zum Verwalten von Benutzer-Namen. Die im Messenger aufgelisteten Mitglieder können mit ihrer E-Mail-Adresse in das Adressbuch aufgenommen oder per E-Mail angeschrieben werden. Haben die Mitglieder ihr Profil zur Veröffentlichung freigegeben, so ist das im Messenger sichtbar. Außerdem wird die Online-Aktivität der Mitglieder angezeigt.

Aufgaben

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In diesem Bereich notieren Sie Ihre persönlichen Aufgaben. Die Aufgaben werden mit dem Titel, der Quelle und dem Fälligkeitsdatum inklusive Uhrzeit aufgelistet. Sie können auswählen, ob Sie nur Ihre privaten Aufgaben angezeigt bekommen, oder ob auch die Aufgaben, die Ihnen aus dem Bereich Institution zugewiesen wurden, aufgelistet werden sollen.

Dateiablage

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In der Dateiablage werden Ihre persönlichen Dokumente abgelegt und übersichtlich verwaltet. Die Dateien werden in Form einer Baumstruktur mit verschiedenen Ordnern und Unterverzeichnissen abgelegt. Die Dateiablage wird zentral verwaltet, so dass sich Dokumente zwischen den verschiedenen Plattform-Bereichen verschieben lassen.

Der Bereich Institution

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In diesem Bereich stehen den Mitgliedern des Extranets Werkzeuge für die Arbeit in virtuellen Gremien- und Arbeitsgruppenräumen zur Verfügung.

Die Mitgliederliste mit ihren Funktionen Quickmessage und Mailservice, Forum und Chat dienen der institutions- oder gruppeninternen Kommunikation. Innerhalb des Bereichs Institution sowie der Arbeitsgruppen informieren sich Mitglieder über Funktionen wie Mitteilungen, Aufgaben und Dateiablage. Im Kalender sind die Sitzungstermine und alle für das Gremium relevanten Termine abgelegt.